Gestión de Activos (GA)

Introducción
Este módulo forma parte del grupo de Procesos de Gestión del Efectivo, el cual proporciona una funcionalidad superior en todo lo relacionado con los movimientos de existencias y activos, contabilidad y consultas y presentación de informes. El GA contiene un seguimiento de los activos integrado y vistas de las existencias. Los activos son, por ejemplo, los cassettes con tinta de los ATMs y cualquier otro artículo de valor que requiera mantenimiento.

Contexto empresarial
Los movimientos y la propiedad de las existencias del efectivo a través de la cadena de suministro son muy importantes en cuanto a riesgos, costes y contabilidad. Cada transacción tiene que ser registrada y contabilizada y todas las necesidades de existencias tienen que ser visibles a través de diferentes compañías que cuenten con la autorización apropiada. También los consumibles tienen que ser gestionados como existencias.

Descripción
La funcionalidad de este módulo incluye el registro de todos los activos repartidos, como los cassettes de tinta, y que cuenten con un código de barras. La gestión del proceso de mantenimiento de los activos, incluyendo el planeamiento del mantenimiento y los ingenieros que lo van a llevar a cabo, está incluido. Una completa vista de todas las localizaciones dónde se encuentran las existencias de los activos a través de la cadena de suministro favorece la gestión de la información.

El módulo incluye la funcionalidad del escaneado de todos los activos en la CIT. Al escanear un activo dentro del proceso de contaje, el módulo alertará al usuario para sacar un activo de la circulación para su mantenimiento preventivo.

Input del Módulo
· Compras de activos y activos al final de su vida útil
· Datos de movimiento desde los módulos de Gestión de Rutas, Manipulación de Rutas y Procesamiento de Pedidos
· Configuraciones
· Pedidos de mantenimiento completados por los ingenieros

Output del Módulo
· Planeamientos de mantenimiento y pedidos
· Información sobre la ubicación de los activos

Perfil de Usuario
Jefe de Activos, Departamento Financiero, Cliente (Banco), Vendedor de activos, Ingeniero