Gestión de Rutas (GR)

 

Introducción
Este módulo forma parte del grupo de logística Back-end, el cual proporciona la administración de todos los elementos relacionados con todas las operaciones de procesamiento en las cámaras de procesos y con las funciones de logística de las CITs, tanto sobre el terreno (en ruta) como a nivel de oficina (Recepción y Envío). El módulo GRU está relacionado con la gestión de todos los elementos del servicio de reparto relacionados con las operaciones de la CIT.

Contexto Empresarial
El planeamiento de rutas, el despacho de equipamiento y de envíos y el planeamiento de pedidos a nivel de ubicación necesitan de una automatización apropiada y seguimiento completo. El área de entregas y envíos y el departamento de planificación son las unidades de negocio donde los procesos tienen lugar.

Descripción
La funcionalidad de este módulo incluye el planeamiento de pedidos en las rutas correspondientes junto con el uso de los recursos disponibles, llaves y equipamiento. Dentro de la CIT, incluye la gestión operacional de la clasificación de los envíos y las entregas a y desde una oficina bancaria, retailer, casino, etc. y la automatización de los envíos y reenvíos en lotes a la CIT basados en las características contractuales acordadas con el cliente.
Por lo tanto, la integración con los sistemas de procesamiento de la cámara de procesos para el envío y la entrega de remesas entre el personal de los blindados y el personal de procesamiento del efectivo es parte del módulo. Incluye un informe detallado de la “Transferencia de Responsabilidad” entre el personal de la oficina bancaria, los empleados de transporte de la CIT y los empleados de la cámara de procesos, usando tanto papel como un trazador de datos electrónico.

También es posible gestionar los siguientes elementos:
- llaves y equipamiento enviado y recibido
- la localización del blindado usando la función wireless del terminal de mano

El módulo incluye una interfaz estándar con una herramienta de optimización de ruta de terceros (como TransVision, PTV Ordis). El módulo también incluye interfaces con sistemas de terceros para cámaras de procesos.

Input del Módulo
· Recursos
· Configuraciones
· Pedidos para enviar
· Remesas de la cámara de procesos

Output del Módulo
· Rutas optimizadas con remesas clasificadas y equipamiento por ruta
· Remesas provenientes de la ruta para la cámara de procesos
· Cambios en las existencias
· Información sobre el contenido de la caja del blindado.

Perfil de Usuario
Jefe de Operaciones, Director de Oficina Bancaria, Supervisor/empleados del área de envíos y recepciones